Regulamentul Festivalului aRoma Fest - S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani

Organizator:

S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani, cu sediul social în municipiul Botoșani, str. Vârnav, nr. 2E, județul Botoșani, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J/7/182/13.05.2015, C.I.F RO 34495770

Locație festival:

Parcarea S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani situată în intravilanul comunei Roma, localitatea Roma, strada Romană, numărul 103 județul Botoșani.

Calendarul festivalului Program artiști aRoma Fest:

Data Evenimentului: 16-18.05.2025

‍

Vineri

16.05.2025

-         DJ SAAB – 20:00 – 21:00

-         3 Sud Est = 21:00 – 22:00

-         DJ AYA – 22:00 – 23:00

Sâmbătă: 17.05.2025

-         DJ SAAB – 20:00 – 21:00

-         Andra = 21:00 – 21:45

-         DJ AYA – 22:00 – 23:00

Duminică: 18.05.2025

- Fetele din Botoșani = 16:00 – 17:00

- Dan Doboș = 17:00 – 18:00

- Rapsozii Botoșanilor – 18:00 – 20:00

- DJ SAAB – 20:00 – 21:00

- Anișoara Puică – 21:00 – 22:00

- DJ AYA – 22:00 – 23:00

‍

DISPOZIȚII GENERALE

Termenii și Condițiile Generale prezintă și obligațiile ce decurg din participarea la Festival și relațiile care se stabilesc între Organizator și Participanți cu ocazia Festivalului, aceștia din urmă fiind obligați să le respecte, aplicarea Termenilor și Condițiilor Generale ajungând la garantarea siguranței și confortului.

DEFINIȚII

Pe parcursul folosirii lor în prezentul document, termenele definite au semnificația convenită în această secțiune, cu excepția cazului în care sunt altfel definite în cuprinsul prezentului document:

Durata Festivalului: durata oricărui Festival care va corespunde cu perioada de timp dintre începutul și sfârșitul Festivalului.

Festival– aRoma Fest, alcătuit din totalitatea programelor de arte ale spectacolului – muzică, divertisment – oferite gratuit de aRoma Fest într-o anumită perioadă de timp și într-o anumită zonă stabilită de Organizator.

Organizatorul: S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani, cu sediul social în municipiul Botoșani, str. Vârnav, nr. 2E, județul Botoșani.

Partener contractual:un operator economic sau altă persoană fizică/juridică ce desfășoară activități independente la un anumit Festival, în baza unei relații contractuale cu aRoma Fest.

Participanți:toate persoanele care participă la Festival.

Site: website-ul aRoma Fest, respectiv https://www.dolycom.ro/

Termenii și Condițiile Generale: guvernează desfășurarea Festivalului, disponibile atât pe Site (așa cum este definit mai sus) cât și la intrarea din Zona Festivalului.

Terți: persoane fizice și juridice, altele decât aRoma Fest, Vizitatorii sau Cumpărători produse S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani.

Zona Festivalului: locația unde se desfășoară Festivalul – parcarea S.C.DOLY-COM DISTRIBUȚIE S.R.L. Botoșani situată în intravilanul comunei Roma, localitatea Roma, strada Romană, numărul 103 județul Botoșani.

RELAȚIE JURIDICĂ

Termenii și Condițiile Generale trebuie citite împreună cu Politica de confidențialitate. Termenii și Condițiile Generale vor fi postate atât pe site-ul https://www.dolycom.ro/ cât și la intrarea la Festival.

Termenii și Condițiile Generale prezintă drepturile și obligațiile care decurg din participarea la Festival și relațiile stabilite pentru Cumpărător și Participanți.

REGULI GENERALE DE ACCES LA FESTIVAL

Intrarea la festival este liberă fiind posibilă doar prin locurile și la orele stabilite;

Accesul în Zona Festivalului se face doar pe la intrările special amenajate, cu respectarea procedurilor de verificare.

Prin urmare, este interzisă intrarea la Festival cu următoarele obiecte:

• Rucsacuri sau borsete mai mari de 29 cm x 21 cm x 12 cm;
• Cutii de băutură;
• Artificii ;
• Spray-uri;
• Bannere susținute de bețe;
• Scaune;
• Cuțite, arme, obiecte contondente;
• Lanțuri;
• Articole pirotehnice;
• Animalele, daca acestea nu poarta lesa, respectiv botnita conform legislației in vigoare;
• Materiale inflamabile sau explozive;
• Orice tip de obiecte care îi pot răni pe alți Participanți.

Această listă nu este una exhaustivă, organizatorul având dreptul de a interzice accesul în festival în măsura în care obiectul deținut de participant ar putea să pericliteze siguranța altor participanți sau ar prezenta un pericol pentru desfășurarea în condiții de siguranță a evenimentului.

Este permis accesul cu:

• Aparate de fotografiat compacte;
• Brichete;
• Camere GoPro;
• Selfie stick-uri (de dimensiuni mici și din materiale ușoare);
• Baterii externe.

Accesul cu medicamente însoțite de prescripție medicală, insulină, picături – uz medical, spray inhalator pentru astm este permis doar dacă sunt însoțite de scrisoare medicală sau de orice alt document înlocuitor acesteia și în cantitatea maximă recomandată zilnic.

Ca urmare a regulilor foarte stricte în privința obiectelor interzise, persoanele responsabile cu securitatea și monitorizarea Festivalului pot percheziționa în detaliu fiecare participant, și orice obiecte interzise descoperite în urma verificării vor fi oprite la poartă, fără ca Organizatorul să-și asume responsabilitatea pentru ele.

Toți Participanții sunt sfătuiți să consulte lista cu obiecte nepermise și să nu dețină asupra lor astfel de obiecte în cadrul Festivalul.

În ceea ce privește obiectele pierdute, Organizatorul va amenaja un spațiu în care vor putea fi aduse astfel de obiecte și din care fiecare proprietar își poate recupera bunurile în termen de 72 ore, dar nu mai târziu de prima zi după terminarea Festivalului – ora 14.00.

Organizatorul are posibilitatea, dar nu obligația, fotografierii obiectelor pierdute și expunerii acestora pe rețelele de socializare, după caz, în măsura în care prin această acțiune nu s-ar încălca normele legale în materia protecției datelor cu caracter personal.

În prima zi după terminarea Festivalului ora 14:00, toate obiectele nerevendicate vor fi predate emitenților acestora (exemplu: carte de identitate, certificat de naștere etc,. în atenția Poliției; carduri bancare în atenția băncilor emitente). Obiectele fără emitent identificabil, indiferent de valoare, vor fi donate în scopuri caritabile, în măsura în care este posibil și în funcție de natura obiectelor.

Organizatorul nu este responsabil pentru bunurile Participanților ori pentru eventualele pagube produse acestora.

Este interzisă intrarea cu role, skate-uri, biciclete, hoverboard-uri, trotinete, cât și cu bunuri similare în Zona Festivalului . Pentru siguranța și/sau confortul participanților, organizatorul își rezervă dreptul de a stopa temporar accesul în anumite zone, în cazul în care consideră că zonele și-au atins capacitatea maximă autorizată.

MINORI ȘI PERSOANE CU DIZABILITĂȚI

Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, țigări și droguri.

Atenție! Accesul minorilor sub vârsta de 14 ani este permis numai în compania unui tutore.

Un părinte/tutore poate însoți maxim 3 minori cu vârsta mai mică de 14 ani.

Datorită zgomotului produs în cadrul Festivalului, Organizatorul nu recomandă prezența în cadrul Festivalului a copiilor sub 7 ani.

COMPORTAMENTUL PE DURATA FESTIVALULUI

În Zonele Festivalului, vizitatorii au obligația să se abțină de la toate acțiunile, declarațiile sau comportamentul de natură a pune în pericol viața, sănătatea sau integritatea fizică a altor persoane sau care pot încălca drepturile acestora.

Este interzisă orice formă de activitate economică, comercială sau publicitară în Zona Festivalului.

În cazul în care Organizatorii constată desfășurarea unor astfel de activități în perimetrul festivalului își rezervă dreptul de a scoate afară persoanele în cauză și de a le interzice accesul în festival.

Utilizarea substanțelor calificate ca droguri este interzisă în Zona Festivalului și se pedepsește prin lege. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice acelui Participant care încalcă această dispoziție, de a-l elimina din incinta Festivalului și de a nu îi mai permite accesul, solicitând intervenția organelor abilitate în acest sens.

Sunt interzise orice demonstrații de orice natură, care nu au legătură cu Festivalul organizat, indiferent de numărul participanților, participanții sunt obligați să se conformeze pe deplin acestei condiții.

În Zona Festivalului, salariații autorizați și cu calificare corespunzătoare sau Partenerii Contractuali ai acestuia precum și salariații sau colaboratorii Partenerilor, vor asigura aplicarea normelor de conduită și siguranță. Vizitatorii se angajează în mod expres, în virtutea participării lor la respectivul Festival, că vor coopera pe deplin cu aceste persoane în limitele legii și vor respecta instrucțiunile acestora în cadrul Festivalului în caz de urgență sau dacă alte circumstanțe semnificative (de ex. din motive de sănătate publică) o justifică.

SUPRAVEGHERE VIDEO ȘI PRELUCRARE DATE CU CARACTER PERSONAL

Pentru motive de securitate, Zona Festivalului este supravegheată cu camere video de către organizator. Prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal preluate prin camerele video de supraveghere are loc oricând vă aflați în incintă ca participant, la Festival vă oferiți explicit acordul pentru aceasta prelucrare.

SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ

Fiecare Participant are obligația de a manifesta un comportament civilizat față de ceilalți Participanți ai Festivalului.

În măsura în care Organizatorul considera ca un Participant pune în pericol siguranța celorlalți Participanți sau creează o situație de disconfort pentru aceștia sau se comportă într-o maniera care afectează buna desfășurare a Festivalului sau atmosfera din Festival, Organizatorul își rezervă dreptul de a solicita asistența firmei de pază pentru a escorta acel Participant afara din Festival și de a nu îi mai permite accesul acestuia înapoi în Festival.

În Zona Festivalului se vor asigura în regim de continuitate servicii de prim ajutor și asistență medicală. aRoma Fest nu este responsabil pentru modul în care se acordă aceste servicii.

În cadrul Festivalului se vor desfășura diverse jocuri de lumini de mare intensitate și efecte pirotehnice care pot dăuna copiilor sau persoanelor epileptice.

Participanții care suferă de boli psihice, fizice și care pot fi afectați în vreun fel de zgomote puternice, efecte vizuale speciale, zone aglomerate, efecte speciale sonore sau orice alte asemenea, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile pe care le-ar putea suferi.

ÎNREGISTRĂRILE REALIZATE ÎN CADRUL FESTIVALULUI

Prin prezența la Festival, Cumpărătorul de Produs este de acord să fie fotografiat, filmat sau înregistrat de către Organizator, conducerea locației sau orice terță parte care operează în numele Organizatorului în cadrul Festivalului sau în imediata apropiere a intrării în locație. În plus, prin achiziționarea unui Produs, Cumpărătorul de Produs își dă acordul cu privire la fotografii, înregistrări video sau audio cu dvs. la Festival sau în împrejurimile imediate ale intrării în locație („Materialul înregistrat”) realizate de Organizator, conducerea locației sau orice terță parte care operează în numele Organizatorului. Prin prezenta sunteți de acord că Organizatorul, conducerea locației sau orice terță parte care operează în numele Organizatorului poate utiliza Materialul înregistrat în orice mod pe care îl consideră potrivit, fără restricții, aprobare sau recompensă în acest sens.

Organizatorul are dreptul de imagine asupra întregului Festival și poate utiliza imaginile foto și video, efectuate atât de propriul personal, cât și de participanți, în diverse materiale realizate in timpul Festivalului.

Vizitatorii nu au dreptul, în limitele prevederilor legale, să ridice pretenții împotriva aRoma Fest în legătură cu înregistrările și publicarea lor conform celor prevăzute mai sus.

DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Tot ceea ce este postat pe Site precum și pe diverse tipuri de suporturi în Zona Festivalului, cum ar fi, însă fără a se limita la, imagini, texte, elemente de grafică, simboluri, logo-uri, baze de date etc. este proprietatea aRoma Fest a Partenerilor Contractuali ai acestuia. Toate acestea cad sub incidența legislației în materie de proprietate intelectuală.

Participanții și Terții nu pot utiliza, copia, distribui, publica sau încorpora în alte documente sau materiale astfel de marcaje/informații sub nicio formă în scopul obținerii de venituri fără permisiunea prealabilă scrisă și expresă a aRoma Fest și/sau a Partenerilor Contractuali ai acestuia.

Imaginile, logo-urile, textele Partenerilor Contractuali ai aRoma Fest aparțin acestora şi sunt reproduse pe Site sau în Zona Festivalului cu acordul lor.

aRoma Fest va depune toate eforturile în vederea identificării mesajelor pe care le-a primit pe Site fără să-i fi fost adresate, prin refacerea linkului direct către sursă sau prin menționarea persoanelor care figurează pe acest Site, dar nu va putea garanta întotdeauna existența sursei reproduse.